ペーパーレスモデルのご紹介

紙資料を電子化し、フレキシブル／能率的なオフィスレイアウトを実現

ペーパーレスオフィスを実現し、無駄なスペースを削減

• 紙資料をスキャナで電子データに変換、紙を持ち続ける必要がなくなり保管スペースを削減します。

• Webブラウザだけで資料を検索・閲覧、オフィス外からでも必要な資料へ瞬時にアクセスできます。

• 資料の電子化により、フレキシブルな座席配置が可能、能率的なオフィスレイアウトを実現します。

能率的なワークスタイルを実現

• 紙資料・電子資料がまとめて検索・長期保管でき、資料の一元管理・再利用が促進され作業効率アップします。

• 既存の業務システムと連携できるようAPIをご用意、個別カスタマイズも可能です（オプション）。

• さらなる能率化に向けて、経験豊富なコンサルタントが改善案を提案します（オプション）。

紙付帯業務やシステム運用はアウトソーシングし、本業に集中

• システムの運用（監視、バックアップ、保守）、BPO運用などサービス全体を一括してアウトソースできます。

• 電子化・入力作業代行、廃棄できない紙の保管等、各種BPOをサービスとしてご用意できます（オプション）。

• 電子署名・タイムスタンプを付与可能、重要な資料をセキュアに守るとともに、e-文書法への対応も可能です（オプション）。

  BPO(Business Process Outsourcing)…企業が自社の業務処理（ビジネスプロセス）の一部を、外部の業者にアウトソーシングすること。

ペーパーレスモデルを利用したご提案

• お客様のビジネス文書にまつわる多様なニーズ（電子化、利活用促進、業務能率化、廃棄など）に対応し、多彩なサービスメニューをご用意しました。ニーズにマッチする部分を選択してご利用いただけます。
• 当社の技術・ノウハウをフルに活用し、導入段階から実際の運用段階に至るまで、サービス全体をワンストップでご提供することができます。

導入フェーズ

業務能率化検討段階（対象文書選定、ポリシー策定など）より、経験豊富なコンサルタントがお客様をご支援します。(オプション)

システム設計・構築、運用準備、利用者教育、ヘルプデスクなど多彩なメニューにて初期導入作業をご支援、ご対応します。（オプション含む）

運用フェーズ

煩雑なシステムの運用作業、紙文書にまつわる付帯業務作業（書類送付、紙媒体の電子化、紙媒体の保管、廃棄など）を当社専門スタッフがお客様に代わって作業することも可能です。

サービスメニュー

導入フェーズでは、企画、構築、導入の各段階に合わせたメニューを、運用フェーズでは、文書のライフサイクル（入力、伝送、保管・参照、廃棄）に合わせたメニューをご用意しました。
オプション機能を選択いただくことで、お客様のニーズにマッチしたサービスに仕立てることが可能です。

ペーパーレスモデルのシステム構成例

ペーパーレスモデルのシステムご提供モデル価格例