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Japan
アウトソーシング&ネットワークサービス
導入事例FENICSメールサービス アプリケーションアウトソーシング
お客様導入事例  流通業 B社様
セキュアなメールホスティングサービスを利用し、メールによる情報漏洩対策を実施!



導入の背景
B社様では、他社のメールホスティングサービスを利用していましたが、メール経由で社内情報が漏洩するのを非常に懸念していました。そのため「極秘」「顧客情報」などの文字がヘッダーや本文に入ったメールを社外に送信できないようにする方法を検討中でした。


システム概要
メールの送受信時に標準でウイルスチェックを実施。
メールフィルタリングサービスで情報漏洩の危険を回避。また迷惑メールのシャットアウトが可能。
メール全文保存サービスを組み合わせることにより、万一情報漏洩が発生してしまった場合でも、誰が漏洩したかを追跡することが可能。
システム概要イメージ図


ニーズと導入効果
  常に安定して高いセキュリティを備えたメールサーバを利用したい
特定のキーワードが含まれたメールの送信を未然に遮断したい
万が一、社内情報が漏洩した場合、送信者を特定したい
1.高い稼動時間実績により、常に安定したメールの利用が可能に
24時間365日、安定したメールの利用を実現。メールサーバやネットワークを多重化し、ダウンしづらいシステム構成でサービスを提供。
また、メール送受信時のウイルスチェック機能を標準提供のため、安心してメールの送受信が可能に。
2.メールに含まれる特定のキーワードをフィルタリングし、情報漏洩を回避
社内管理者が設定した特定のキーワードがメールの本文やヘッダーに含まれるメールは、送信を遮断。入力ミスによる誤送信もシャットアウトできるため、社内情報漏洩を大幅に回避。
3.万が一の場合に備え、社員の送信メールを全文保存
社員が発信したメールを全文保存することにより、万が一、社外秘情報が漏洩した場合、誰が情報を送信したかを容易にトレース可能。また、社員のセキュリティに対する意識が向上。

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