グループウェア
FUJITSU ビジネスアプリケーション JoinGear
情報共有詳細

掲示板

• グループごと、テーマ別に複数の掲示板を設置できます。
• 新規の書き込みがあると、トップ画面に表示されるので見逃すこともありません。
• 文字だけでなく、地図や写真などの画像データを表示できます。
• エクセルやワードといった参考ファイルの添付も可能です。
• 特定メンバーだけ書き込めるよう、アクセス制限をかけられます。
• URLは自動リンクされます。

会議室

• 時間や場所の制約なしに、意見交換が可能です。
• 部署やテーマごとに、複数の会議室を設置できます。
• コメントをツリー形式で表示するので、議論の流れが一目瞭然です。
• アクセス制限で、特定メンバーだけの会議室も設置可能です。
• 内容を記録として保存できるので、議事録をとる手間がありません。
• URLは自動リンクされます。

ライブラリ

• 社内の知的データベースとして、さまざまに活用可能です。
• 営業資料や製品情報などを外出先からでも参照、利用でき、ビジネスチャンスを逃しません。
• 版数、改版日、管理責任者などの項目を追加でき、内容を明確にできます。
• 社内文書をデジタル化することにより、ペーパーレスを推進します。

文書管理：ISOなどの厳しい管理

• 排他制御機能をもった文書管理フォルダは、厳しい管理に向いています。
• 大切なISO文書などを、「登録・改版・配布・受領」の仕組みで扱えます。

• 大切なISO文書や、社内品質管理規定などをきちんと管理できます。
• 改版の際に改版記録（理由、改版担当者、版数など）や旧版内容を残せます。
• 改版結果はメールで配布しますが、受領状況の確認もできます。
• 管理用インデックスは10項目まで追加できます。
• 他のフォルダと同様に、誰が参照したかとか、全文検索ができます。

発言検索

• 指定範囲の表題・発言者、本文から横断検索ができます。権限のある範囲はすべて検索可能ですが、添付資料は対象外になります。

誰が見たか、見ていないか

• 社長のメッセージなど重要な発言が、全員に周知徹底されたか気になります。
• フォルダの設定で、誰がいつ参照したか、誰が見ていないかが判明します。