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情報共有【掲示板/会議室/ライブラリ/文書管理】サービス機能

情報共有【掲示板/会議室/ライブラリ/文書管理】

社内のさまざまな情報を簡単に共有できるだけでなく、検索機能で知りたい情報をすばやく探し出せます。
また、各フォルダにはアクセス権の設定ができますので、参加者を限定したり、発言者を限定したりできます。

情報共有では、手軽に情報を発信できる「掲示板」、時間や場所の制約なしに意見交換が可能な「会議室」、社内文書を一元管理する「ライブラリ」、改版や配布を記録に残せる「文書管理」のフォルダを階層化して、使いやすくできます。
また、これらのフォルダには、経過日数や発言数で発言を自動的に削除する機能や、発言の修正が楽にできる上書き機能もあります。探し物をするときは「発言検索」が便利です。

フォルダの設定

情報掲示の経過日数と発言数で、自動的に発言を削除する機能や上書き設定が可能になり、同じ場所での変更が可能です。

• 管理権
  フォルダの作成・削除 フォルダの権限設定。発言の作成・参照・削除・複写・移動・上書きが可能。
• 利用権
  参照と投稿が可能。自分の発言は削除・移動可能。
• 参照権
  発言の参照と複写のみ可能。書込みは不可。
• 投稿権
  発言の書込みのみ可能。自身の発言も参照は不可。

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