社内のさまざまな情報を簡単に共有できるだけでなく、検索機能で知りたい情報をすばやく探し出せます。
また、各フォルダにはアクセス権の設定ができますので、参加者を限定したり、発言者を限定したりできます。
情報共有では、手軽に情報を発信できる「掲示板」、時間や場所の制約なしに意見交換が可能な「会議室」、社内文書を一元管理する「ライブラリ」、改版や配布を記録に残せる「文書管理」のフォルダを階層化して、使いやすくできます。
また、これらのフォルダには、経過日数や発言数で発言を自動的に削除する機能や、発言の修正が楽にできる上書き機能もあります。探し物をするときは「発言検索」が便利です。
情報掲示の経過日数と発言数で、自動的に発言を削除する機能や上書き設定が可能になり、同じ場所での変更が可能です。
より詳しい機能紹介はPDF情報共有と発言検索画面解説(1,711KB)からもご覧頂けます。