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  5. ICTシステム基盤の長期運用(2)運用リスク軽減

キク子とトク夫の聞けば得するIT話【キクトク情報室】-第7回「ICTシステム基盤の長期運用に〈より長く・安全な〉新選択!「SupportDesk 部品提供サービス」」(2)

新人室員キク子:「ICT製品の「標準保守期間」を超えて使用を続けたら、どんな問題が発生するのかしら?」先輩室員トク夫:「確かに、長期運用にまつわるリスクは少なくないようだね。課題をチェックして対応を早めに考えたい。」 【キクトク2 SupportDesk 部品提供サービス】リスクを保守部品保有で軽減!システム長期運用のリスクに向けて新しい保守サービス 【キクトク1】標準保守期間とは? 【キクトク3】保守部品を保有するメリットいろいろ

セミナー会場でトオルと出会ったキク子さんとトク夫さん。場所を近くの喫茶店に移して、「標準保守期間」を超えてシステムを運用する場合の課題を話しています。

キク子

腰を落ち着けて、話の続きをじっくり伺いますよ。よろしく、トオルさん。

トオル

「標準保守期間」の5年を超えて、ICT製品を使用する課題についてですね。
課題は大きく3つあります。

トク夫

長く使うわけだから、まずその分だけ製品が消耗するね。

トオル

おっしゃる通り、課題の一つ目は、〈障害率の上昇〉です。
部品の摩耗、経年劣化などで、どうしても障害発生の確率は高くなるわけです。
そして2つ目は、〈保守部品の調達〉。
標準保守期間を過ぎた部品の新規調達は難しくなりますからね。

キク子

サーバ一つでも構成するたくさんの部品があるわ。
それが新規調達できなくなるのかあ(ため息)。

トク夫

可能性としては、修理対応ができなくなることもあるのかもしれない。

トオル

部品調達は大きな課題ですよね。そうなると心配なのが、〈障害対応の遅れ〉。これが課題の3つ目となります。

キク子

そうか。保守部品に障害が発生した場合、部品調達に手間がかかればその時間だけ対応が遅くなってしまうわね。

トク夫

基幹業務システムで〈障害対応の遅れ〉はシャレにならないよ。

キク子

トオルさんは「昨年の話」と言ったけど、どう対応しているの?

トオル

恥ずかしながら、「SupportDesk 部品提供サービス」の提案を受けるまで、実は僕もそれほど具体的な課題について意識できていませんでした(笑)

[障害率上昇]経年劣化や部品摩耗により障害発生の確率が高くなります。[修理対応不可]保守部品の新規調達ができないため、保守部品が枯渇した場合、修理対応ができなくなります。[障害対応遅延]保守部品の在庫が少なくなり、最寄りのパーツセンターの保守部品在庫がなくなることがあります。その場合、全国のパーツセンターの在庫状況を確認し、他のパーツセンターから取り寄せとなり、通常より部品到着までに時間が掛かります。

部品調達リスクを軽減、障害対応も迅速になる「SupportDesk 部品提供サービス」。

キク子

「SupportDesk 部品提供サービス」というのはどんな内容なの?

トオル

富士通が提供している運用・保守のサービスです。
「標準保守期間」を超えてシステムを長期運用する際に、必要となる保守部品を事前にユーザー側に提供する仕組みになっています。

トク夫

こちら側で保守部品を必要なだけあらかじめ持っておくのだね。それなら、いざというときに部品調達のリスクが減少するわけだ。

トオル

そうなんです。
システムの長期運用に伴う課題は、製品部品の新規調達ができなくなることに問題があるわけですからね。

キク子

なるほど、それは安心できるわ。

トオル

こちら側で保有していれば、部品トラブルが発生しても、保守部品が手元にあるので障害対応をすぐにできるというメリットもあります。

トク夫

部品をパーツセンターなどから届ける時間が省けるわけだ。

キク子

でも一口に必要分を事前に保有すると言っても、ICT製品の保守部品全部を把握して、そこから必要な個数を揃えるのは大変じゃないかしら?

トオル

それについては富士通SupportDeskの方でプランを用意して、部品を指定場所に直接届けてくれるから手間いらずですよ。

[保守部品提供サービスのオペレーションイメージ]

【キクトク3】保守部品を保有するメリットいろいろ へ続く…

富士通コラム:富士通SupportDeskは、最大級の体制でお客様をサポートています。

富士通のSupportDeskは、北海道から沖縄まで全国850か所ものサービス拠点、24時間対応の保守パーツ・ロジスティクス網、質の高い技術を持ったサービスエンジニアなど、国内最大規模の強力なサポート体制により、お客様の安全・安心なシステムの安定運用を支えています。
「SupportDesk 部品提供サービス」を契約いただいたお客様には、ご指定の事務所などにお客様が保有する保守部品を配備することで、より迅速な製品障害対応が可能となります。お気軽にお問い合わせください。

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